「今の時代、出産祝いをもらったらお礼状って必要なのかな・・・」
そんな疑問をお持ちの方は多いのではないでしょうか？
お礼状って聞くと、ちょっと堅苦しくて昔ながらのマナーって感じでよく分かりませんよね。
という事で今回のテーマは『今どき出産内祝いのお返しにお礼状は必要？上司等にはこの例文でOK！』という内容で書いていきます。
- 出産内祝いのお礼状って聞くけど、どんな人に送ればよいの？
- お礼状を送付しないと失礼にあたるの？
- もし出す場合にはいつどのような方法で送るの？
- お礼状って小難しくて文例を教えて欲しい・・・
そもそも、お礼状は必要？
結論：会社上司の偉い方、取引先の偉い方、マナーに厳しい人にのみ必要！
メッセージカードと比べるとお礼状の場合、かしこまった物になります。
そのため『上司や取引先の偉い方』や『マナーやしきたりにうるさい目上の方』など以外には基本的に同封しなくて大丈夫です。
それ以外の方には、お礼状は必要ありません。
目上の方でも母の知り合いや近所の人なんかには、もちろん必要ありません。
なお、ネット通販でお店から直送や宅配便で送る場合などには『メッセージカード』を同封するか『メールやLINE』などで、出産祝いのお礼と配送した旨を連絡すれば問題ないです。
お礼状の文例・書き方
結論：次の例文をほぼコピーで構いません(笑)
本当はこういうのは気持ちを込めるべきだと思います。
しかし、出産直後でそんな余裕は中々ない場合が多いです。
また正直な所、お礼状ってかしこまった相手へ送る事が多いため『無難な内容』がある意味ではベストな気がするので、次の例文を参考にしてみてくださいね。
■会社の上司への参考例文テンプレート
この度は心温まるお祝いを賜り、誠にありがとうございました。私共のためにお気遣いくださりました事、本当に嬉しく思っております。
子供の名前は『○○』です。
○○という想いを込め命名を致しました。おかげ様で母子ともに健康です。
この喜びと共に、より一層仕事に励んで参りますので、今後ともご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。
後日改めましてお礼の品をお送りさせていただきたく存じ上げます。ご笑納いただけましたら幸いです。
略儀では御座いますが、まずは書面にてお礼を申し上げます。
敬具
◯年◯月◯日
自分の名前
■取引先の方への参考例文
この度は心温まるお祝いを賜り、誠にありがとうございました。私共のためにお気遣いくださりました事、本当に嬉しく思っております。
子供の名前は『○○』です。
○○という想いを込め命名を致しました。おかげ様で母子ともに健康です。
これから新たな家族とともに育児と仕事に励んで参りますので、今後ともご協力(orお付き合いなど)賜りますようお願い申し上げます。
後日改めましてお礼の品をお送りさせていただきたく存じ上げます。ご笑納いただけましたら幸いです。
略儀では御座いますが、まずは書面にてお礼を申し上げます。
敬具
◯年◯月◯日
○○会社 ○○部
自分の名前
お礼状のメッセージに入れてはいけない言葉
結論：「お返し」という言葉は避ける
ついやってしまいがちな間違いとして「お返し」という文章を含めてしまう事。
☓ ダメな例：「先日いただいた出産祝いのお返しとなります」
このような文章は読む方次第で受け取る印象は異なりますが『出産祝いをもらったから、義務的に仕方なく返しているんだな』という解釈も出来るため使わない方がよいです。
お礼状って義務的なやり取りだけど、義務的にならないようにって矛盾している気もしますが・・・ここは避けておきたい点です。
お礼状はいつまでに出す必要があるか？
結論：出産祝いを頂いてから3日以内。しかし多少遅れても可
この3日以内というのは、あくまでお礼状だけを出す期限です。
お礼状は贈っていただいた事に対するお礼を伝える内容であって、品物(お返し)は後日改めて贈ります。
関係性によって異なりますが、お礼状の送付が遅れてしまいそうな場合には、取り急ぎ電話で連絡するのも良いと思います。
しかし、電話自体もあまり無理はしなくて大丈夫です。
便箋や封筒など、お礼状を出す方法
- 白い便箋(無地)
- 白の封筒(無地)
- 縦書き
- 糊付けし封字に〆
- 差出人は夫婦連名
出産内祝いにおける便箋や封筒などの一般的なマナーは、上記のようになっています。
またどのような封書においてもそうだと思いますが、やはり丁寧に綺麗に書くことが大前提で重要な点であると思います。
まとめ
以上、『今どき出産内祝いのお返しにお礼状は必要？上司等にはこの例文でOK！』などの内容で書いてきました。
やっぱり、子供が生まれたばかりの育児が大変な中でお礼状を書くというのは非常に大変ですよね。
ましてやお礼状自体も不慣れな方も多いと思います。
今回の記事がそんな方への参考になれたら幸いです！
ではまた！！
■出産内祝いの『基礎知識』を知りたいなら次の記事も参考に！
→ 出産内祝いとは？お返し相場、いつまでに返すべき等を分かりやすく！
→ 【のし】お返しに名前とふりがなはなし？水引は蝶結び？等など
→ 出産内祝いのメッセージカードは「必要か？なしか？」を30代子連れが解説！
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